Verwalte deinen Stammposten im Camp online

Allgemeines zum Personalmanagement in Camps

Im letzten Pow Wow haben wir erfolgreich ein Online – Tool eingeführt, welches uns viel Papierkrieg erspart hat und uns wichtige, notwendige administrative Arbeiten in den Stammposten und der Campleitung abgenommen hat.

Check-In Tool für Hauptleiter mit Barkassenlösung

Check-In: Um die Sicherheit auf dem Camp zu gewährleisten, benötigen wir eine zentrale aktuelle Teilnehmerliste. Um dies zu gewährleisten bitten wir alle Hauptleiter ihre Leiter und Teilnehmer über das Tool einzuchecken. Das benötigt für einen Stammposten mit 20 Teilnehmern nicht mehr als 5 Minuten.

Stammpostenkasse (optional): Als erweiterte Check-In Lösung bekommt der Stammposten Kassier die Möglichkeit das Check In mit einer Kasse zu verbinden. Du definierst bis zu 6 unterschiedliche Teilnehmerbeiträge (z.B.: Leiter, Familienpreise, Sozialfälle, etc.), nimmst das Bargeld ein und gibst dem System ein, wieviel du eingenommen hast. Am Ende kannst du eine Excelliste mit fixfertigen Bareinnahmen auf deine EMail Adresse runterladen und mit den Ausgaben, die du noch dazufügst eine saubere Abrechnung für deinen Gemeindekassiers erstellen.

Stammpostenliste: Als Hauptleiter hast du jederzeit die Möglichkeit für Gruppeneinteilungen, Zelteinteilungen oder Sportplanungen in deinem Stammposten eine Excelliste runterzuladen.

Absenzenliste für J+S Verantwortliche des Stammposten

Um eine möglichst schnelle und einfache Erfassung der Präsenz- und Teilnahmecheckliste der J+S Lektionen vornehmen zu können, brauchst du kein Papier mehr. Nimm dir jeden Tag 5 Minuten Zeit, die Liste nachzuführen. Trage alle Teilnehmer aus, welche NICHT an der J+S Lektion teilgenommen haben und bestätige täglich mit dem Knopf „daily check“ – Fertig! Damit haben wir haben wir zentral eine saubere, transparente und ehrliche Auflistung aller Campteilnehmer, welche wir der J+S Datenbank übergeben können. Wir benötigen eine bereinigte Liste bis zum Abschluss des Camps.

Alle wichtigen Daten deines Stammpostens online zur Hand

Als verantwortlicher Leiter in deinem Stammposten hast du den Zugang zu den Daten deiner Teilnehmer.

• Personalien, Telefonnummern, Notfallnummern
• VGK für Notfälle in Spitälern und Ärzten
• Angaben bei der Anmeldung (z.B. J+S Funktion, T-Shirt Grösse, etc)